紫金縣首家醫院客服中心投入使用
解決問題 滿足需求 提升群眾滿意度
○本報訊 記者田紅秀 特約記者 黃從高 甘建樓 “上個月來看病的時候,因為一些流程問題,我有些不理解,向醫生提出了質疑。沒想到客服中心馬上安排工作人員解釋,及時消除了我對醫生的誤解。”近日,紫金縣人民醫院一名患者說,現在知道了該院的客服熱線,看病過程中有什么問題,就能打電話反映。
今年3月,紫金縣首家醫院客服中心——紫金縣人民醫院客服中心成立并投入使用。目前,該中心有工作人員4名,主要承擔出院病人回訪、信訪接待、客戶建議與投訴、咨詢服務、雙向轉診等,秉承“愛心仁術,情系人民”的精神,努力打造“微笑、暖語、真誠”的客戶服務品牌。
紫金縣人民醫院客服中心相關負責人介紹,為了讓更多群眾了解該客服中心,目前已經通過院內多個公共區域、微信公眾號等平臺,向社會公開客服中心聯系電話和微信24小時留言服務。該中心剛成立不久,為了更好地服務患者,所有工作人員必須熟悉醫院布局、各科專家、診療項目、收費價格、就醫流程等基本情況,以便為群眾做好全方位的服務。
同時,該中心工作人員一方面要負責咨詢和回訪,對電話或微信平臺上所有關于醫院服務的咨詢,做好解答與登記工作。另一方面要負責調解醫院各種投訴,傾聽群眾現場或電話投訴,協調處理就醫服務存在的熱點、難點問題。定期收集整理投訴意見箱,對存在問題進行整改。承接12345政府服務熱線投訴,并及時調查、反饋上報相關結果。此外,還要做好情況統計工作,定期開展統計、分析工作,減少常見、多發問題的發生,督促相關科室及時改進服務。
該中心成立后,工作人員及時解決客戶反映的問題和提出的意見建議。據統計,3月以來,該中心共收到各類投訴32宗,問題已經全部解決。通過解決客戶的訴求,進一步優化了醫院內部管理,提升了醫院服務水平,群眾滿意度不斷提升。
今年以來,紫金縣人民醫院堅持“以客戶為中心,以需求為導向”,合并原有信訪接待室,組建醫院客服中心,通過收集醫院微信公眾號、客服熱線等平臺信息,實現統一溝通服務,建設貫穿院前、院中、院后的客戶管理系統平臺,更快更好地回應客戶需求,助力醫院全面優化內部管理,為患者提供更優質的醫療衛生服務。
紫金縣衛健局表示,隨著醫療體制改革的不斷深化和醫療事業的飛速發展,醫院原有的服務體系已不適應現代社會需求,醫院的生存與發展不僅要靠醫療、科研,更要靠服務。因此,進一步樹立以人為本的理念,提高服務質量和水平,提高醫院的誠信度,提升醫院核心競爭力,已經成為醫院生存與發展的關鍵。紫金縣人民醫院成立客戶服務中心,開創醫院“以客戶為中心”的一體化醫療服務,目的就是搭建起醫務人員與病患之間良好的溝通橋梁,充分貫徹以病人為中心的服務理念,實現“讓病人舒心,讓家屬放心,讓社會滿意”的服務目標,進一步增強醫院核心競爭力,提升紫金醫療衛生服務水平,不斷提升群眾滿意度。
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